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Fallbeispiel: Wartungsfreie Excel-Arbeitsmappe zur Vereinfachung des Prozesses zur Folienerstellung mithilfe dynamischer Array-Formeln

Kunde: Beratungsboutique im Bereich Arbeits- und Organisationspsychologie

Einsatz: Auftragsarbeit

Zielsetzung: Neugestaltung und Neuaufbau eines langsamen und umständlichen alten Excel-Modells für die automatische und wartungsfreie Folienerstellung mit SlideFab

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So erstellen Sie robuste Excel-Modelle mit überlaufenden dynamischen Matrixformeln (Dynamic Array Formulas) für Automatisierungszwecke – nicht nur für SlideFab

Wenn es ums Programmieren geht, ist den meisten Programmierern klar, dass Code und Daten getrennt werden müssen. „Hartcodierung zu vermeiden“ ist in dieser Hinsicht die klare Richtlinie. Bei Excel hat sich diese Idee leider noch nicht durchgesetzt. Selbst wenn es um das VBA-Programmieren in Excel geht, verlassen sich viele Entwickler immer noch darauf, Code in riesigen XLSB-Dateien mit Daten zu vermischen. Dann fragen sie sich, warum die Leistung und die Wartbarkeit dieser Dateien so schlecht sind. In diesem Beitrag geht es jedoch nicht darum, VBA-Add-Ins für Excel zu schreiben (unter Verwendung von XLAM-Dateien).

In diesem Beitrag geht es darum, Daten und Berechnungslogik (anstelle von Code) in reinen Excel-Dateien getrennt zu halten. Grundsätzlich eine unverschämte Idee, da „Formeln ziehen“ und „Bereiche anpassen“ für die meisten Excel-Benutzer die normalen Reflexe sind, sobald sich die Eingabedaten ändern. Ich werde erklären, wie dynamische Matrixformeln dabei helfen, äußerst robuste Excel-Modelle zu erstellen, die sich automatisch an Änderungen in den Rohdaten anpassen.

Dementsprechend eignen sich die hier bereitgestellten Konzepte ideal für Excel-Berechnungen, die Bestand haben müssen, wie z.B. für Umfrageauswertungen oder Unternehmensberichte. Beiden ist gemeinsam, dass die Datenstruktur ziemlich ähnlich bleibt, während neue Umfragen bzw. neue Monate vor der Tür stehen.

Hinweis: Was Sie hier finden, ist meine persönliche Meinung basierend auf mehr als 10 Jahren Excel- und VBA-Erfahrung. Sie sind vielleicht anderer Meinung. Aber vielleicht lernst du ja trotzdem was dazu 😉

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Fallbeispiel: Benchmarking-Reports für die teilnehmenden Unternehmen der Initiative Digital@EVU

Kundenbranche: Unternehmensberatung / Verbände

Einsatz: Bereitstellung von SlideFab, technische Untersützung

Zielsetzung: Die automatische Erstellung von maßgeschneiderten Benchmarking-Auswertungen für die teilnehmenden Unternehmen der Initiative Digital@EVU

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Fallbeispiel: Länder- / funktionsspezifische Berichte basierend auf einer Mitarbeiterbefragung für einen globalen Genussmittelhersteller

Kundenbranche: Genussmittel

Einsatz: Gemeinsame Arbeit mit dem Kunden zum Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe, einer PowerPoint-Vorlage und des SlideFab-Setups

Zielsetzung: Die automatische Erstellung individualisierte Umfrageauswertungen

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Tools: Verknüpfen / Exportieren von Excel nach PowerPoint

Es gibt viele Gründe, Excel mit PowerPoint zu verbinden. Oft geht es darum, Zahlen oder Diagramme auf dem neuesten Stand zu halten. In anderen Fällen geht es darum, datengesteuerte Folien automatisch zu erstellen. Für beide Fälle stehen verschiedene Add-Ins zur Verfügung. Die folgende Liste enthält eine Auswahl von Tools zum Exportieren oder Herstellen einer Verbindung von Excel nach PowerPoint.

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8 Beiträge wie VBA hilft PowerPoint aus Excel zu erstellen

Das Internet ist voll von Artikeln, Blogeinträgen und Empfehlungen zum Erstellen von PowerPoint-Folien aus Excel mit VBA. Da Excel und PowerPoint so alt zu sein scheinen wie das Internet selbst, ist die Informationsmenge enorm.

Darüber hinaus suchen viele Menschen in Foren wie reddit oder stackoverflow nach Hilfe. Sehr oft zeigen sie Teile des VBA-Codes, die sie irgendwo im Internet gefunden haben. Und dann haben sie natürlich Schwierigkeiten, den Code an ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen.

Wie kann es sein, dass das Angebot an erklärenden Artikeln und Hilfestellungen riesig ist, aber der Bedarf nach individueller Unterstützung noch größer? Ist es wirklich so einfach, PowerPoint-Folien mit VBA aus Excel zu erstellen? Die folgende Liste gibt einen Überblick über die im Internet verfügbaren Informationen zu diesem Thema. Aber natürlich ist über die Websuche noch viel mehr verfügbar.

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