Andere

Wenn es ums Programmieren geht, ist den meisten Programmierern klar, dass Code und Daten getrennt werden müssen. „Hartcodierung zu vermeiden“ ist in dieser Hinsicht die klare Richtlinie. Bei Excel hat sich diese Idee leider noch nicht durchgesetzt. Selbst wenn es um das VBA-Programmieren in Excel geht, verlassen sich viele Entwickler immer noch darauf, Code in riesigen XLSB-Dateien mit Daten zu vermischen. Dann fragen sie sich, warum die Leistung und die Wartbarkeit dieser Dateien so schlecht sind. In diesem Beitrag geht es jedoch nicht darum, VBA-Add-Ins für Excel zu schreiben (unter Verwendung von XLAM-Dateien). Meine Meinung zum Thema wie sinnvoll VBA zur Automatisierung von PowerPoint auf Basis von Excel ist, habe ich diskutiert dargestellt.

In diesem Beitrag geht es darum, Daten und Berechnungslogik (anstelle von Code) in reinen Excel-Dateien getrennt zu halten. Grundsätzlich eine unverschämte Idee, da „Formeln ziehen“ und „Bereiche anpassen“ für die meisten Excel-Benutzer die normalen Reflexe sind, sobald sich die Eingabedaten ändern. Ich werde erklären, wie dynamische Matrixformeln dabei helfen, äußerst robuste Excel-Modelle zu erstellen, die sich automatisch an Änderungen in den Rohdaten anpassen.

Dementsprechend eignen sich die hier bereitgestellten Konzepte ideal für Excel-Berechnungen, die Bestand haben müssen, wie z.B. für Umfrageauswertungen oder Unternehmensberichte. Beiden ist gemeinsam, dass die Datenstruktur ziemlich ähnlich bleibt, während neue Umfragen bzw. neue Monate vor der Tür stehen.

Schon mal vorab der Hinweis: Es gibt einen Bereich für Tutorials hier, der bei der Erstellung von Automatisierungen mit SlideFab auch als guter Startpunkt dient.

Hinweis: Was Sie hier finden, ist meine persönliche Meinung basierend auf mehr als 10 Jahren Excel- und VBA-Erfahrung. Sie sind vielleicht anderer Meinung. Aber vielleicht lernen Sie ja trotzdem etwas dazu 😉

SlideFab Version 3.1 ist ab sofort verfügbar. Neben einigen behobenen Fehlern wurden auch Stabilität und Geschwindigkeit verbessert

Wie viel Zeit spart SlideFab wirklich? Um das herauszufinden, gibt es einen Wettbewerb zwischen Alice und Bob: Alice nutzt SlideFab wohingegen Bob seine eigenen Hände mit Hochleistungs-Kopieren-und-Einfügen sowie ein kleines VBA-Programm als Turbo nutzt. Die Aufgabe besteht darin, Dashboard-Folien in PowerPoint zu erstellen, die auf Excel-Berechnungen basieren.