Fallbeispiel: Länder- / funktionsspezifische Berichte basierend auf einer Mitarbeiterbefragung für einen globalen Genussmittelhersteller

Kundenbranche: Genussmittel

Einsatz: Gemeinsame Arbeit mit dem Kunden zum Erstellen einer Excel-Arbeitsmappe, einer PowerPoint-Vorlage und des SlideFab-Setups

Zielsetzung: Die automatische Erstellung individualisierte Umfrageauswertungen

Situation

Ein globaler Hersteller von Genussmitteln führte eine große Mitarbeiterbefragungen durch. Diese umfasste 20 Länderabteilungen und Zentralfunktionen. Glücklicherweise war die Datenerfassung einfach: Es wurde ein spezielles Umfrage-Instrument eingesetzt. Schwieriger war jedoch die Präsentation der Ergebnisse: Aufgrund der hohen Anforderungen an das Erscheinungsbild der Präsentation war eine auf der Unternehmensvorlage basierende PowerPoint-Präsentation die erste Wahl. Der Umfrage-Anwendung war dazu jedoch nicht in der Lage. Wie bei den meisten dieser Programme war es unmöglich, individuelle Berichte für jede Länderabteilung und zentrale Funktion zu erstellen.

Schwierigkeit

Mit insgesamt rund 40 Folien (mit rund 150 Diagrammen, Tabellen und Titeln) pro Bericht war ein manueller Ansatz nicht möglich. Dies lag daran, dass eine Plackerei zu lange dauern würde und nicht reproduzierbar wäre, ohne alles händisch zu wiederholen. Außerdem wollte der Kunde das Risiko von Fehlern während dieses Prozesses verringern.

Lösung

Hier kam SlideFab ins Spiel. Für diese spezielle Situation wurde gemeinsam die Excel-Arbeitsmappe erstellt und die Powerpoint-Automatisierungsschleifen eingerichtet: Während die Umfrage noch offen war, wurden bereits vorläufige Ergebnisextrakte als Strukturvorlage zum Erstellen der Excel-Arbeitsmappe verwendet. Die Bildschirmfreigabe wurde als effektive Methode verwendet, um den Kundenanalysten zu schulen, die Anforderungen zu diskutieren und das Excel-Modell teilweise gemeinsam zu erstellen. Eine Folie nach der anderen. Ein Nebeneffekt war, dass am Ende keine Übergabe erforderlich war, da der Kundenanalyst relevante Teile im laufenden Betrieb lernte.

Ergebnis

Nach Abschluss der Umfrage waren alle Excel-Teile und die Vorlagenpräsentationen einsatzbereit: Keine große Überraschung, da bis zu diesem Zeitpunkt so viele Ausgabepräsentationen mit SlideFab erstellt worden waren. Obwohl alle diese Präsentationen bis zu diesem Punkt nur vorläufige Daten verwendeten, unterschieden sich die endgültigen Präsentationen nicht wesentlich – abgesehen davon, dass sie offensichtlich die realen Daten, Zahlen und Diagramme enthielten. Aber die Vorbereitung der gesamten Automatisierung funktionierte dann auch wirklich reibungslos mit den endgültigen Daten.