Darum gibt es SlideFab 2

SlideFab wurde während eines Projekts erfunden, in dem 20 Szenarien mit jeweils unterschiedlichen Einschränkungen analysiert wurden. Immer wenn neue Daten in die Excel-Arbeitsmappe aufgenommen wurden, mussten alle PowerPoint-Folien für das Management aktualisiert werden. Das war eine mühsame Arbeit, die wertvolle Zeit kostete. Die meisten Menschen bewältigen solche Situationen, indem sie Copy & Paste konsequent anwenden. Andere schreiben Makros, die nicht so leicht zu warten sind und mehr schaden als helfen. Während dieses Projekts entstand die Idee, dass die Automatisierung vereinfacht werden muss. Der Anspruch bestand darin, dass jeder mit anständigen Excel-Kenntnissen (d. H. Wissen, was ein SVerweis ist) in der Lage sein sollte, eine auf Excel basierende automatisierte Folien-Erzeugung zu erstellen. So wurde SlideFab 1 erstellt. Es hat die Arbeit perfekt gemacht, aber es war viel zu kompliziert. Basierend auf Benutzerfeedback, Prozess-Redesign und modernen UX-Konzepten wurde der brandneue SlideFab 2 von Grund auf neu erstellt. Benutzer können innerhalb von Minuten eine Massenproduktion von Folien erstellen. Es enthält zahlreiche Funktionen, die für die meisten Programmierer im vorgegebenen Zeitrahmen nicht erreichbar sind. Grundsätzlich stellt SlideFab 2 eine Disruption der klassischen Art und Weise dar, wie Folien seit Jahrzehnten hergestellt vervielfältigt wurden (z. B. manuelles Kopieren und Einfügen und VBA-Codierung).

Darum brauchen Sie es

Grundsätzlich gibt es zwei Situationen, in denen SlideFab 2 Ihnen helfen wird:

  1. Sie müssen viele Daten aus Excel in PowerPoint-Folien-Vorlagen einfügen. Dies kann der Fall sein, wenn Sie Daten für vielleicht 20 Unternehmen haben und eine Folie mit Kennzahlen pro Unternehmen erstellen möchten.
  2. Sie müssen die gleichen Folien immer wieder auf Basis neuer Daten erstellen. Dies kann bei der monatlichen Berichterstattung der Fall sein, bei der die Struktur gleich ist, sich jedoch Zahlen, Diagramme und Titel im Laufe der Zeit ändern.

Bei SlideFab 2 geht es nicht nur darum, Excel mit PowerPoint zu verknüpfen. SlideFab 2 bringt noch viel mehr: Es erstellt neue Folien, die auf Vorlagen basieren. Es unterstützt Texte, bedingte Formate, Tabellen, Formen, Bilder und mehr. Es sortiert Folien. Es zerlegt die Folien in separate Dateien. Es gibt so viele Funktionen, die weit über die Verknüpfung von Excel und PowerPoint hinausgehen.

So funktioniert es

Schritt 1: Die Wiederholungsschleife einstellen

Eines der Konzepte in SlideFab 2 ist, dass die gleichen Folienvorlagen immer wieder mit unterschiedlichen Daten erstellt werden können. Dafür muss SlideFab 2 zwei Dinge wissen:

  1. Welche Zelle in Excel definiert die aktuelle Schleife? Dies wird als „Schleifen-Master-Zelle“ bezeichnet.
  2. In welchem Excel-Bereich sollen die Einträge wiederholt werden? Dies wird als „Schleifen-Kandidaten-Bereich“ bezeichnet.

Definieren Sie diese beiden und die Software erstellt so viele Folien und Präsentationen, wie Sie möchten.

Schritt 2: PowerPoint-Formen mit Excel verknüpfen

Um PowerPoint mit Excel zu verknüpfen werden im Grunde genommen nur drei Schritte benötigt:

  1. Eine Form in PowerPoint wählen
  2. Einen Bereich in Excel wählen
  3. Das Fadenkreuz in SlideFab 2 anklicken

So einfach geht das. Ein einfaches „Hallo-Welt“-Projekt lässt sich in weniger als zwei Minuten erstellen.

Schritt 3: Die Folienerzeugung starten

Da die Verknüpfungen zwischen PowerPoint-Formen und Excel-Bereichen sowie die Wiederholungsschleife eingerichtet sind, ist es jetzt an der Zeit, einige Folien zu erstellen.

Das kostet es

SlideFab 2 ist kostenlos als LITE Edition erhältlich. Dadurch haben Sie alle Funktionen von SlideFab 2, mit denen Sie viel Zeit sparen. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass nur zwei Formen pro Folie automatisiert werden. Dies bedeutet, dass Sie für jede Folienvorlage einen dynamischen Titel haben können, der auf einer Excel-Formel und einem verknüpften Inhalt basiert, z. ein Diagramm oder eine Tabelle. Alle anderen Elemente in der Vorlage (z. B. ein Logo) bleiben statisch.

Um SlideFab 2 LITE von der Einschränkung der Automatisierung von nur zwei Formen pro Folienvorlage zu befreien, gibt es zwei Vollversionen: FLEX ist monatlich kündbar und SAVER mit einem Rabatt von> 15% ist jährlich kündbar.

LITE

EUR 0



Einschränkung der Automatisierung:

Höchstens 2 Formen pro Folie



FLEX

EUR 20

PRO MONAT

Ohne Einschränkungen

Monatlich kündbar

Kein Rabatt

SAVER

EUR 17

PRO MONAT

Ohne Einschränkungen

Jährlich kündbar

Mehr als 15% Rabatt