Einfach
PowerPoint-Folien
aus Excel heraus
automatisch erstellen:
SlideFab 2

Beschäftigen Sie auch KI-Themen sowie robotergesteuerte Prozessautomatisierung? Gut!

Aber bitte nicht die leichte Beute außer Acht lassen:
Zeit und Geld lässt sich ebenfalls durch Excel zu PowerPoint Automatisierung sparen!
Verlieren Sie keine Zeit mehr mit VBA-Programmierung

DAS LEISTET SLIDEFAB

SlideFab macht Sinn. Und zwar nicht nur aus den folgenden drei Gründen ...

SlideFab spart Zeit und Geld

Falls Sie oder Ihr Team zu viel Zeit damit verbringen immer ähnliche Powerpoint Folien zu erstellen, dann lohnt sicher Einsatz: SlideFab hilft Ihnen Folien zügiger zu erstellen und dabei wertvolle Zeit einzusparen. Damit bleibt mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben.

SlideFab steigert die Qualität

Wenn Powerpoint Folien fortwährend mit neuen Daten erzeugt oder aktualisiert werden müssen, schleichen sich häufig Fehler ein. Eine Automatisierung durch SlideFab hilft hier Reproduzierbarkeit zu schaffen und damit qualitativ hochwertigere und fehlerfreiere Ausgaben zu erzeugen.

SlideFab kann und bringt mehr

Mit einer Automatisierung wie Sie SlideFab bietet, lassen sich Folien zügig und günstig erstellen. Dadurch lassen sich vielfältige Perspektiven auf Folien darstellen, die sonst wegen des hohen Aufwands verborgen geblieben wären.

HABEN SIE GENUG DAVON, DIE SELBEN FOLIEN WIEDER UND WIEDER ZU ERZEUGEN?

Datengetriebene Powerpoint Folien automatisch aus Excel heraus zu erzeugen war nie einfacher!

Powerpoint Formen mit Excel verknüpfen

Praktisch ist es so, dass nur drei Schritte nötig sind, um Formen in Powerpoint mit Excel zu verknüpfen:

  1. Powerpoint Form auswählen
  2. Excel Bereich auswählen
  3. Das Fadenkreuz in SlideFab klicken

Hört sich leicht an, oder?! Ein Video zeigt in weniger als zwei Minuten, wie sich so ein"Hallo Welt" Projekt umsetzen lässt

Wiederholungsschleife definieren

Ein Konzept in SlideFab ist es, dass die gleichen Folienvorlagen mit unterschiedlichen Daten wieder und wieder erzeugt werden können. Dafür benötigt SlideFab folgende zwei Informationen:

  1. Welche Excel-Zelle beinhaltet den aktuellen Wert der Wiederholungsschleife?  What cell in Excel defines the current loop? Das ist die "Schleifen Master-Zelle"
  2. Welcher Excel-Bereich enthält die Daten, die in die Schleifen Master-Zelle geschrieben werden sollen? Das ist der "Schleifen-Kandidaten Bereich"

Wenn die beiden definiert sind, können damit beliebig viele Folien und sogar Präsentationen erzeugt werden.

Folien-Erzeugung starten

Sobald die Verknüpfungen zwischen Excel und Powerpoint erstellt sind auch eine Wiederholungsschleife eingerichtet ist, kann die Massenproduktion der Folien mit SlideFab starten

BRAUCHEN SIE MEHR MACHT?

SlideFab umfasst einige echt ausgefeilte Funktionen... aber das wirklich besondere ist, dass es Ihnen Macht verleiht

Bildschirmfoto der SlideFab 2 Oberfläche mit sämtlichen Panelen und dem Folienerzeugungsfenster
SlideFab automatisiert sie alle ...

Gibt es besondere Anforderungen an die Automatisierung? Nun ja, SlideFab beherrscht so einige: Es kann Bildschirmfotos aus Excel aufnehmen, Dateien von der Festplatte importieren, Texte schreiben und mit bedingter Formatierung versehen, echte Tabellen aus Excel heraus erzeugen und so weiter. Wenn Sie eine Form in Powerpoint anklicken, wird SlideFab 2 die möglichen Export-Möglichkeiten zeigen. Sie müssen lediglich den Excel-Bereich mit dem gewünschten Inhalt auswählen.

So intelligent wie Sie mögen

Wenn SlideFab Bereiche aus Excel mit Formen in Powerpoint verknüpft, verwendet es benannte Bereiche und Excel-Tabellen statt einfache Verweise soweit möglich. Das macht die Einstellungen robuster gegenüber späteren Änderungen am Excel-Modell.

Export-Modi

Aus Excel heraus kann SlideFab in Powerpoint Texte oder Tabellen erzeugen, Bildschirmfotos einfügen, Diagramme aktualisieren oder einfügen, usw.

Segmente

SlideFab kann Segmente zwischen Folien der einzelnen Durchläufe anlegen

Intelligente Referenzierung

SlideFab verwendet benannte Bereiche und Excel-Tabellen für robuste Verweise

Hilfreiches Referenzieren

SlideFab bietet Autovervollständigung, um Bereiche schneller einzutragen

Verstecke Folien ignorieren

Falls gewünscht kann SlideFab versteckte Vorlagenfolien bei der Automatisierung auslassen

Praktische Fenster-Ausrichtung

SlideFab kann die Fenster von Powerpoint und Excel praktisch ausrichten

Mehrsprachigkeit

SlideFab kann jederzeit zwischen Deutsch und Englisch umgestellt werden

Aufschlussreiche Vorschau

Während der Folienerzeugung zeigt SlideFab wie die erzeugten Folien aussehen werden

Wachsame Prüfungen

SlideFab prüft die Benutzereingaben auf Korrektheit, um Fehler frühzeitig aufzudecken

Auf UX fokussiert

SlideFab wurde für eine herausragende UX (Benutzererlebnis) entwickelt

SlideFab funktioniert Branchen und Funktionen-übergreifend

Daher kommen hier einige Vorschläge, was sich mit SlideFab so anstellen lässt

Monatliche Auswertungen

SlideFab can be used for financial reporting where Powerpoint presentations need to be created on a regular basisMüssen Sie die monatsweisen Finanzkennzahlen und -prognosen in Folien gießen? Und das am besten noch für jedes Land einzeln ausgewiesen? Falls dem so ist, hilft Ihnen SlideFab weiter.

Erzeugen Sie sich einmal Ihr Excel-Modell, das die Zahlen zusammenbringt. Womöglich kommen die Daten aus verschiedenen System; das macht nichts. Danach erzeugen Sie die Folienvorlagen in Powerpoint. Nun müssen Sie nur noch Excel mit Powerpoint über SlideFab verknüpfen und die Wiederholungsschleife über die Länder einstellen.

Das macht die Sache einfach - und zwar jeden Monat: Die Zahlen in Excel aktualisieren und die Folienerzeugung starten. Damit haben Sie potentiell dutzende Folien in wenigen Minuten fertig.

Optimierung der Wertschöpfungskette

SlideFab can be used to bring results from supply-chain optimization scenarios to Powerpoint slides automaticallyHaben Sie kürzlich Ihre Inventar- und Verschrottungskosten geprüft? Womöglich sind Sie zum Schluss gekommen, dass es Zeit ist Ihre Wertschöpfungskette zu optimieren.

Bei so einem komplexen Unterfangen müssen etliche Parameter und deren Kombination berücksichtigt werden. Mehr als einem lieb ist. Häufig gibt es so viele Möglichkeiten, dass nur für ganz wenige Szenarien Management-Folien erzeugt werden können.

Zum Glück kann hier auch SlideFab helfen. Wenn einfach nur Szenarienergebnisse aus Excel nach Powerpoint gebracht werden müssen, lässt sich das einfach mit SlideFab automatisieren. Dabei spielt es auch keine Rolle, ob die Ergebnisse als Diagramme, Tabellen, Heat-Maps oder etwas ganz anderes visualisiert werden sollen.

 

 

Kundenspezifische Preislisten und Angebote

SlideFab can be used to batch created many price lists automaticallyWo sollten Ihre Vertriebsleute im Idealfall sein? Na klar doch: Beim Kunden. Wenn Ihre Top-Verkäufer jedoch den ganzen Tag Vertriebsinnendienst machen, um Angebote zu erzeugen, sollten Sie einschreiten.

Häufig werden Angebote in Excel berechnet. Und von dort aus werden dann die werte nach Powerpoint kopiert. Das ist nicht nur eine nervige Zeitverschwendung, es ist auch eine potentiell kostspielige Fehlerquelle. Stellen Sie sich nur vor, wenn bei einer solchen Aktion mal der Name des letzten Kunden nicht aktualisiert wurde. Das ist nicht nur peinlich, sondern potentiell auch schädlich.

Stattdessen einfach mal eine saubere Excel-Kalkulation für die Preise anlegen. Dann können kundenspezifische Preislisten und Angebote zügigst nach Powerpoint automatisiert werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler. Damit bleibt mehr Zeit für den Kunden. Welch eine schöne Win-Win-Situation.

 

Personalisierte Broschüren, Namensschilder, usw.

SlideFab can be used to create custom-tailored time tables for event participants

Organisieren Sie demnächst auch wieder eine Veranstaltung mit einigen Dutzend oder sogar mehr Teilnehmern? Um Ihre Wertschätzung gegenüber diesen auszudrücken sind personalisierte Namensschilder und Veranstaltungsmaterialien mehr als eine schöne Geste. So etwas sieht nicht nur professionell aus, sondern ist es auch. Um die Firmenidentität ordentlich wiederzugeben, bietet sich Powerpoint an. Aber wie kriegt man all die Personen-spezifischen Infos auf das Material?

An der Stelle kann SlideFab einspringen: Damit ist es einfach, personalisierte Unterlagen zu über Powerpoint zu erstellen. Die Personalisierung kann dabei vom Namen bis hinzu Portraits oder auch spezifischen Zeitplänen und Empfehlungen reichen. Was auch immer Sie sich in Excel überlegen, SlideFab bringt es auf die Powerpoint-Folien. Automatisch.

 

 

Faktenbasierte Lieferantenverhandlungen

SlideFab can be used to create fact-based negotiation presentations automatically

Haben Ihre Lieferanten kürzlich mal wieder Preise erhöht? Nun, vielleicht haben die nur herausgefunden, dass es niemanden zu stören scheint. Manche scheinen damit sogar durchzukommen und probieren es im Folgejahr gleich wieder. In der Tat ist das vernünftige Verhandeln gerade bei B und C Lieferanten häufig zeitaufwändig.

Genau an der Stelle kommt SlideFab ins Spiel. Es hilft Ihnen maßgeschneiderte Präsentationen für faktenbasierte Verhandlungen im Nu zu erzeugen. Wenn Folientitel dynamisch aus Excel gesetzt und datengetrieben bestimmt werden, bekommen Sie für jeden Lieferanten den richtigen Verhandlungshebel in der Präsentation. Das kräftigt Ihre Verhandlungsposition. Mit einer solchen effektiveren und effizienteren Vorbereitung durch Automatisierung können mehr Verhandlungen geführt und damit mehr Einsparungen erreicht werden.

 

 

 

Diese Beispiele sehen ziemlich willkürlich aus. Das sind sie auch, in der Tat. Aber die meisten Excel- und Powerpoint-Nutzer werden ihre eigenen Aufgaben und Nutzen für SlideFab bereits im Kopf haben. Und das Ganze muss nicht mal etwas kosten. Die Automatisierung gibt es auch als SlideFab 2 lite völlig kostenlos. Dabei kommt diese Version mit allen Funktionen und ist auch in der Lage hunderte von Powerpoint-Folien automatisch zu erzeugen.