Kundenbranche: Unternehmensberatung / Verbände
Einsatz: Bereitstellung von SlideFab, technische Untersützung
Zielsetzung: Die automatische Erstellung von maßgeschneiderten Benchmarking-Auswertungen für die teilnehmenden Unternehmen der Initiative Digital@EVU
Situation
Um Energieversorgern Transparenz und Rückmeldung über ihren Digitalisierungfortschritt zu geben, führen BDEW Bundesverband der Energie und Wasserwirtschaft, VSE Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen, Kearney und IMP³ROVE eine regelmäßige vergleichende Analayse durch. Die im Rahmen dieses Vorhabens erstellten Analysen und Vergleiche sollen den Teilnehmern als Präsentation aufbereitet zur Verfügung gestellt werden. Insbesondere soll jedes Unternehmen sehen, wie seine eigene Einschätzung im Vergleich zum Wettbewerb steht und welche Verbesserungspotentiale es gibt.
Schwierigkeit
Aufgrund der großen Teilnehmerzahl von über 100 Unternehmen pro Jahr in 2020 und in 2019 und jeweils über 40 Folien ist das manuelle Erstellen der individuellen Auswertungen keine Option. Sowohl die aufgewendete Zeit als auch die Gefahr händische Fehler zu produzieren sollte vermieden werden. Auch das einmalige Programmieren von Makros ist aufgrund der sich über die Zeit verändernden Auswertungen nicht ökonomisch.
Lösung
Um die Auswertungen automatisch zu erzeugen verwendete das Team SlideFab. Dafür haben sie die erhobenen Daten aus der Online-Survey exportiert und nach Excel überführt. Die einzelnen Analysen wurden in 7 Themenbereichen sowie in ergänzenden Vertiefungsthemen strukturiert. Eine umfangreiche PowerPoint-Vorlage wurde entwickelt und mit SlideFab verknüpft. Für die Auswertung wurden unterschiedliche SlideFab-Ausgabemodi verwendet, wie z.B. für das Schreiben von Texten in Formen oder die Aktualisierung der Diagrammdaten in Powerpoint. Das bedingte Löschen wurde genutzt, um die richtige Form zum Hervorheben von Besonderheiten je nach Datenlage stehen zu lassen und nicht benötigte Formen zu entfernen. Um die Ausgabepräsentationen möglichst schnell zu erzeugen, wurde SlideFab parallel auf mehreren Notebooks eingesetzt.
Ergebnis
Über 100 automatisch hergestellte Präsentationen konnten nach entsprechender Vorbereitung und Vorstrukturierung innerhalb weniger Tage erzeugt werden.
Hinweis: SlideFab unterstützt diese Initiative durch die kostenfreie Zurverfügungstellung der Software.