SlideFab enthält viele Funktionen für jede Art von Excel-zu-PowerPoint-Automatisierung
Die automatische Erstellung von PowerPoint-Folien aus Excel kann alles Mögliche umfassen.
Glücklicherweise enthält SlideFab viele Funktionen, die alle möglichen Anforderungen unterstützen.
Einige müssen vielleicht nur einige Texte in Formen schreiben.
Andere müssen vielleicht eine ganze Präsentation mit Diagrammen, Tabellen und sogar logischen Bedingungen erstellen.
Lassen Sie uns herausfinden, was alles enthalten ist.
Schleifen spielen eine wichtige Rolle bei der mehrfachen Erstellung einer Vorlage mit unterschiedlichen Daten
SlideFab funktioniert ein wenig wie ein Seriendruck: Verschiedene Daten werden in eine Folienvorlage übertragen – wieder und wieder.
Damit dies funktioniert, verwendet SlideFab Schleifen.
Wiederholungsschleife
Wenn Ihre Vorlagenpräsentation mehr als eine Vorlagenfolie enthält, ist dies die SlideFab-Funktion, die Sie verwenden sollten.
Wenn Sie einen Excel-Bereich angeben, durchläuft diese Funktion alle Zellen und erstellt für jede Zelle die Vorlagenfolien.
Erfahren Sie, wie die Wiederholungsschleife funktioniert
Folien-Schleife
Wenn eine Folienvorlage mehr als einmal erstellt werden muss, ist diese Funktion sinnvoll.
Es ist möglich, die Funktion Folien-Schleife mit der Funktion Wiederholungsschleife zu kombinieren, um noch mehr Möglichkeiten zu erhalten.
Erfahren Sie, wie die Folien-Schleife funktioniert
Es gibt viele SlideFab-Funktionen, um Excel-Inhalte mit Elementen in PowerPoint zu verbinden
Hier geht es um die SlideFab-Funktionen, die Inhalte aus Excel in PowerPoint übertragen. Je nachdem, um was es sich handelt, sind verschiedene Exportmodi verfügbar.
TEXT
SlideFab schreibt Text aus Excel-Zellen in PowerPoint-Formen
Es behält die Formatierung bei
Bedingte Formate der Excel-Zelle werden auf die Form angewendet
Erfahren Sie, wie der TEXT-Ausgabemodus funktioniert
TABELLE
SlideFab füllt Daten aus Excel-Bereichen in bestehende PowerPoint-Tabellen ein
Es behält die Formatierung bei (z. B. für PPT-Heatmaps)
SlideFab kann sogar Zeilen und Spalten verwalten, wenn der Excel-Bereich unterschiedlich ist
Erfahren Sie, wie der TABELLE-Ausgabemodus funktioniert
SCREENSHOT
SlideFab kann Bildschirmfotos von Excel-Bereichen in PowerPoint einfügen.
Es kann das Seitenverhältnis intelligent bewahren
Wenn der Screenshot also nicht passt, wird auch das Ausrichten unterstützt.
Erfahren Sie, wie der SCREENSHOT-Ausgabemodus funktioniert
CHART
SlideFab unterstützt auch die Automatisierung von Diagrammen.
Es gibt 5 verschiedene Möglichkeiten, Diagramme zu automatisieren.
Verknüpfung von Diagrammen, Ausfüllen von Diagrammen mit Daten, Neuerstellung von Diagrammen, usw.
Erfahren Sie, wie der CHART-Ausgabemodus funktioniert
BILD AUS DATEI
SlideFab kann Bilddateien lesen und sie in die Präsentation einfügen
Es behält die Seitenverhältnisse bei und unterstützt die Ausrichtung
Da die Dateinamen aus Excel-Zellen stammen, ermöglicht dies eine große Flexibilität
Erfahren Sie, wie der Ausgabemodus BILD AUS DATEI funktioniert
INDIREKTE FORM
Excel kann auch Formen enthalten, zum Beispiel Bilder oder Diagramme
SlideFab kann diese Formen von Excel nach PowerPoint kopieren
Da die Shape-Namen aus Excel-Zellen stammen, ermöglicht dies eine große Flexibilität
Erfahren Sie, wie der Ausgabemodus INDIREKTE FORM funktioniert
Bedingungen und Foliensortierung sind ebenfalls hilfreiche Funktionen von SlideFab
Die folgenden Funktionen von SlideFab helfen dem Benutzer, noch bessere Ausgabefolien und Präsentationen zu erstellen.
Folien-Bedingung
Manchmal ist es nicht sinnvoll, alle Vorlage-Folien zu erstellen.
Für diese Fälle kann eine Excel-Formel verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen
Erfahren Sie, wie die Folien-Bedingung funktioniert
Formen-Bedingung
Manchmal sollen Formen auf einer Folie erscheinen und manchmal nicht
Für diese Fälle kann eine Excel-Formel verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen
Erfahren Sie, wie die Formen-Bedingung funktioniert
Folien sortieren
Die Ausgabefolien benötigen möglicherweise eine bestimmte Reihenfolge
Berechnen Sie in Excel für jede Folie eine Punktzahl und lassen Sie SlideFab die Ausgabe sortieren
Erfahren Sie, wie die Foliensortierung funktioniert
Diese zusätzlichen Funktionen von SlideFab decken noch mehr Anforderungen ab
Es gibt viele SlideFab-Funktionen, die nicht in die oben genannten Kategorien passen.
Pivot-Tabellen filtern
Während der Wiederholungsschleife werden möglicherweise Daten aus einer Pivot-Tabelle benötigt.
SlideFab kann die Filter von Pivot-Tabellen im laufenden Betrieb einstellen.
Erfahren Sie, wie das Filtern von Pivot-Tabellen funktioniert
Hinzufügen von Abschnitten
Wenn Sie die Funktion Wiederholungsschleife verwenden,
kann SlideFab PowerPoint-Abschnitte in der Ausgabe erstellen.
Erfahren Sie, wie das Hinzufügen von Abschnitten funktioniert
Datei-Zerlegung
Wenn Sie die Funktion Wiederholungsschleife verwenden,
kann SlideFab die ausgegebenen Folien jeder Runde in einer separaten Datei speichern.
Erfahren Sie, wie die Dateizerlegung funktioniert
Speichern als PDF
SlideFab kann die erstellten Ausgabedateien auch als PDF speichern.
Dies funktioniert auch in Kombination mit Datei-Zerlegung.
Erfahren Sie, wie das Speichern als PDF funktioniert
Notizen schreiben
Wenn zusätzliche Informationen auf den Ausgabefolien nützlich sind,
kann SlideFab Excel-Zellen in den Notizbereich jeder Folie schreiben.
Erfahren Sie, wie das Schreiben von Notizen funktioniert
Ausführen von VBA
Für Benutzer, die benutzerdefinierte VBA-Codes bzw. Makros verwenden,
kann SlideFab diese während der Wiederholungsschleife ausführen
Erfahren Sie, wie die Ausführung von VBA funktioniert
Formen skalieren
Manchmal muss die Größe einer Form datengesteuert sein.
SlideFab kann Formen in X- und Y-Richtung von verschiedenen Ankern aus skalieren.
Erfahren Sie, wie Skalieren von Formen funktioniert
Versteckte Folien ausschließen
Um SlideFab daran zu hindern, bestimmte Folienvorlagen zu erstellen,
können optional auch versteckte Folien von der Erstellung ausgeschlossen werden.
Erfahren Sie, wie verborgene Folien funktionieren
Logische Prüfung
Wenn die Folien-Automatisierung einige Zeit in Anspruch nimmt,
kann die Funktion Logische Prüfung helfen, Probleme schneller zu finden.
Erfahren Sie, wie die Logische Prüfung funktioniert
Intelligent referenzieren
Wann immer möglich, vermeidet SlideFab die Verwendung von Zellreferenzen wie C3.
SlideFab bevorzugt benannte Bereiche und Tabellenreferenzen, um die Stabilität zu erhöhen.
Vorschau-Modus
Damit Sie den Fortschritt der Folienautomatisierung verfolgen können,
bietet SlideFab eine Folienvorschau und einen Fortschrittsbalken.
UX-Optimierung
SlideFab folgt einem freundlichen WYSIWYG-Schema für seine Benutzeroberfläche.
Das Softwarekonzept zielt darauf ab, die Verwendung von SlideFab einfach zu halten.
Hyperlink-Unterstützung
SlideFab unterstützt Links in der Vorlagenpräsentation.
Es sorgt dafür, dass Links auch innerhalb der Folien des jeweiligen Schleifendurchlaufs auf das richtige Ziel zeigen.
Tabellen strecken
Um Tabellen perfekt hinter Linien-Diagrammen auszurichten,
kann SlideFab die Tabelle auf die ursprüngliche Höhe strecken.
Häufig gestellte Fragen
Sind das wirklich alle Funktionen von SlideFab?
Nein, in der Software ist noch mehr enthalten. Entdecken Sie diese selbst mit der kostenlosen SlideFab Lite Lizenz.
Ich bin mir nicht sicher, ob SlideFab meinen Bedarf wirklich deckt.
Probieren Sie es einfach mit der kostenlosen SlideFab Lite Lizenz aus. Alternativ nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
Ich fühle mich ein wenig überwältigt von so vielen Funktionen in SlideFab. Wie kann ich damit umgehen?
Machen Sie sich keine Sorgen. Sie können die Funktionen Schritt für Schritt nutzen. Der SlideFab Lernbereich ist ebenfalls ein guter Ausgangspunkt für Sie.
Selbst einrichten oder einrichten lassen
Sie können die Automatisierung mit diesen Funktionen selbst aufbauen — oder wir richten Modell und Verknüpfung für Sie ein.