Tutorial: Wie kann man PowerPoint-Foliennotizen automatisch schreiben

Einführung

Das Hinzufügen weiterer Informationen zur erstellten Präsentation ist mit SlideFab ganz einfach. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie PowerPoint-Foliennotizen auf der Grundlage von Daten in Excel automatisch erstellen können.

Übersicht

Dieses Tutorial baut auf dem vorherigen Tutorial auf. Dort ging es darum, die Preisschilder in aufsteigender Reihenfolge vom billigsten zum teuersten zu filtern. Hier werden wir die Preisliste zu den Foliennotizen für alle erstellten Folien hinzufügen.

Was wird für dieses Tutorial über das automatische Schreiben von PowerPoint-Foliennotizen benötigt?

Wir beginnen mit der PowerPoint-Präsentationsvorlage, die SlideFab mit der Excel-Arbeitsmappe verknüpft hat. Sie enthält die Wiederholungsschleife und die Verknüpfungen zwischen Formen und Excel-Zellen. Außerdem enthält sie die Berechnung der Sortierreihenfolge und die Top-3-Filterung von vorher. Mit dieser Excel-Vorlage werden wir beginnen:

Dies ist die Excel-Datei, mit der dieses Lernprogramm beginnt.

Folgendermaßen vorgehen, um das Schreiben hilfreicher Informationen in die Foliennotizen zu automatisieren.

Zeitbedarf: 10 Minuten.

1. Einrichten einer verknüpften Excel-Arbeitsmappe und PowerPoint-Präsentation.

   - Die PowerPoint-Präsentation und die verknüpfte Excel-Datei wie zuvor beschrieben öffnen.
   - In der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte SlideFab auf die Schaltfläche „Folienverknüpfung“ klicken, um den Seitenbereich zu öffnen (wie hier erklärt).
   - Die Vorlagefolie auswählen (falls noch nicht geschehen) und das Steuerelement „Ausgewählte Folie“ im Seitenbereich Folienverknüpfung erweitern (wie hier erklärt).

2. Erstellen Sie eine Excel-Formel zur Berechnung des Inhalts der Foliennotizen

   Für dieses Tutorial berechnet eine raffinierte Formel die Liste der Produktnamen und Preise für das Feld Foliennotizen. Zunächst einmal verwendet die Formel eine Kombination aus BYROW (NACHZEILE) und LAMBDA, um eine Verkettung für jede Zeile r innerhalb des Bereichs E3:F12 anzuwenden. Die TEXTJOIN (TEXTVERKETTEN) Funktion führt hier die Verkettung von Namen und Preisen durch. Dies führt zu einem Zwischenergebnis, das aus einer einzigen Textspalte besteht (die im Speicher gehalten und nicht in das Arbeitsblatt geschrieben wird). Anschließend baut die andere TEXTJOIN diese Spalte zu einem einzigen Text zusammen, bei dem die vorherigen Excel-Zeilen durch einen Zeilenumbruch getrennt sind. Die Farben hier sollen das Lesen einfacher machen.

   =TEXTJOIN(" ",TRUE,BYROW(E3:F12,LAMBDA(r,TEXTJOIN(": ",FALSE,r))))

   Diese Formel ist nicht von der Masterzelle C3 abhängig. Die Automatisierung schreibt also dieselben Informationen auf alle Ausgabefolien. Mit einer Abhängigkeit von der Masterzelle wäre es natürlich möglich gewesen, unterschiedliche Inhalte auf alle Folien zu schreiben.

   Fügen Sie die Formel von oben in Zelle C12 ein.

3. Die neue Formel mit der PowerPoint-Folie über SlideFab verknüpfen

   - Zelle C12 mit der neuen Textberechnung auswählen.
   - Steuerelement Folien-Notizen suchen.
   - Auf das Fadenkreuz-Symbol im Steuerelement „Foliennotizen“ klicken, um den Link zu definieren. SlideFab schreibt die Adresse der ausgewählten Zelle in das Kontrollfeld.

4. Jetzt ist es an der Zeit, einige Folien mit der Definition der Foliennotizen zu erstellen

   Wir erstellen die Folien, indem wir auf „Folien erzeugen“ klicken und dann in dem sich öffnenden Fenster auf „Start“. Wie das geht, haben wir in einem früheren Tutorial gezeigt.

   Die Foliennotizen funktionieren wie erwartet. SlideFab schreibt die Preisinformationen in das Feld für die Foliennotizen.

Liste der SlideFab-Tutorials