Tutorial: Wie Sie die Folienfilterfunktion verwenden, um die Ausgabepräsentation individuell zu gestalten

Einführung

Nicht immer besteht die Notwendigkeit, PowerPoint-Folien für alle Daten (gemäß Kandidatenbereich) aus Excel zu erstellen. In diesem Fall macht sich die Folienfilterfunktion von SlideFab bezahlt (auch bekannt als „Folienausschlussbedingung“). Sie verwendet eine Bedingung, die mit einer Excel-Formel erstellt wird, um zu entscheiden, ob eine bestimmte Folie erstellt werden soll oder nicht.

Übersicht

Dieses Tutorial baut auf dem vorherigen auf. Hier ging es um die Sortierung der Preisschilder in aufsteigender Reihenfolge, vom billigsten zum teuersten. In diesem Tutorial werden wir die vorhandene Automatisierung so erweitern, dass nur die drei Folien mit den teuersten Produkten angezeigt werden, und zwar immer noch nach Preis sortiert. Alles andere wird herausgefiltert.

Was Sie für dieses Tutorial über die Verwendung der Folienfilterfunktion zum Anpassen der Ausgabepräsentation benötigen

Wir beginnen mit der Vorlage der PowerPoint-Präsentation, die SlideFab mit der Excel-Arbeitsmappe verknüpft hat. Sie enthält die Wiederholungsschleife, die Verknüpfungen zwischen Shapes und Excel-Zellen sowie die Berechnung der Sortierreihenfolge von vorhin. Mit dieser Excel-Vorlage werden wir beginnen:

Dies ist die Excel-Datei, mit der dieses Tutorial beginnt.

Um nur die Folien mit den drei teuersten Produkten zu behalten, wie folgt vorgehen

Zeitbedarf: 10 Minuten.

1. Eine Excel-Formel erstellen, um die Filterentscheidung zu treffen

   - Die PowerPoint-Präsentation und die verknüpfte Excel-Datei wie zuvor beschrieben öffnen.

   In diesem Tutorial besteht die Aufgabe darin, nur die drei Zeilen mit den teuersten Produkten auszugeben. Die vorgeschlagene Formel ist recht simpel. Sie basiert auf der Funktion LARGE (KGRÖSSTE), um den drittgrößten Wert aus allen Preisen in F3:F12 zu ermitteln. Dann muss der Preis des aktuellen Produkts in C3 mit dem drittgrößten Wert verglichen werden. Wenn er größer oder gleich ist, signalisiert ein Wert von 1 SlideFab, die Folie zu erstellen, während ein Wert von 0 das Gegenteil bewirkt.

   =IF(C3>=LARGE(F3:F12,3),1,0)
   Natürlich ist diese Formel mathematisch nur so halb akzeptabel, insbesondere wenn alle Preise gleich sind. Aber um die Funktion des Folienfilters zu veranschaulichen, wird sie gut genug funktionieren.

   - Fügen Sie die Formel von oben in Zelle C9 ein.

2. Die Filterformel mit der PowerPoint-Folie über SlideFab verknüpfen

   Klicken Sie auf die Schaltfläche „Folienverknüpfung“ auf der Registerkarte SlideFab im Menüband, um den Seitenbereich zu öffnen.

3. Suchen Sie nach der SlideFab-Folienfiltersteuerung

   - Die Vorlagefolie auswählen (falls sie noch nicht vorhanden ist) und das Steuerelement „Ausgewählte Folie“ im Seitenbereich Folienverknüpfung erweitern.
   - Das Steuerelement Folienfilter (auch bekannt als „Ausschlussbedingung für Folien“) suchen.

4. Filter-Bedingung setzen

   - Wählen Sie Zelle C9 mit der Filterbedingung.
   - Klicken Sie auf das Fadenkreuz-Symbol im Steuerelement „Folien-Ausschlussbedingung“, um die Verknüpfung zu definieren. SlideFab schreibt die Adresse der ausgewählten Zelle in das Kontrollfeld.

5. Jetzt ist es an der Zeit, einige Folien mit dem Folienfilter zu erstellen

   Wir erstellen die Folien, indem wir auf „Folien erzeugen“ und dann in dem sich öffnenden Fenster auf „Start“ klicken. Wie das geht, haben wir in einem früheren Tutorial gezeigt.

   Die Filterfunktion funktioniert wie erwartet. SlideFab hat nur die Top 3 Folien in Bezug auf den Preis erstellt. Den Rest hat es einfach weggelassen.

Was kommt nach dem Filtern der Folien?

Das nächste Tutorial in dieser Reihe ist eine etwas lockere Fortsetzung dieses Tutorials. Es geht darum, wie SlideFab berechnete PowerPoint-Foliennotizen schreiben kann.

Liste der SlideFab-Tutorials

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