Tutorial: Wie man eine Excel-Datei mit PowerPoint via SlideFab verknüpft
Einführung
Der erste Schritt bei der Verwendung von SlideFab besteht darin, sicherzustellen, dass die Excel-Datei mit PowerPoint verknüpft ist. Dies ist die Grundlage für die automatische Erstellung von Folien auf der Grundlage der Arbeitsmappe.
Übersicht
In diesem Tutorial wird der Anwendungsfall betrachtet, dass Preisschilder erstellt werden sollen. Die Aufgabe besteht darin, dass für jedes Produkt eine Folie erstellt wird, die sowohl den Namen als auch den Preis enthält.
Was Sie für dieses Tutorial über die Verknüpfung einer Excel-Datei mit PowerPoint mit SlideFab benötigen
Natürlich ist SlideFab erforderlich. Für dieses Beispiel ist die kostenlose Version SlideFab Lite ausreichend. Darüber hinaus benötigen Sie noch Folgendes.
Eine PowerPoint-Präsentation dient als Vorlage
In diesem Tutorial verwenden wir eine schlanke PowerPoint-Präsentation mit nur einer Folie als Vorlage. Auf dieser Folie befinden sich zwei Formen, für den Produktnamen bzw. den Produktpreis. In der Vorlagenfolie befindet sich in diesen Formen ein Blindtext. SlideFab wird diesen Blindtext später überschreiben. Zur Veranschaulichung enthält die Vorlagenpräsentation auch ein benutzerdefiniertes Thema.
Dies ist die für dieses Tutorial verwendete PowerPoint-Vorlage
Eine Excel-Arbeitsmappe wird mit der PowerPoint-Präsentationsvorlage verbunden
Die für dieses Tutorial verwendete Excel-Arbeitsmappe ist schlank. Sie enthält nur ein Arbeitsblatt. Es enthält Produktnamen und Preise.
Dies ist die Excel-Arbeitsmappe, die für dieses Tutorial verwendet wird
Laden Sie die Dateien des Tutorials herunter
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Excel-Arbeitsmappe mit PowerPoint über SlideFab zu verknüpfen
Zeitbedarf: 1 Minute.
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Die SlideFab-Registerkarte in der PowerPoint-Multifunktionsleiste öffnen
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Excel Arbeitsmappe mit PowerPoint-Präsentation verknüpfen
Auf die kleine Schaltfläche mit dem Winkel (nach unten zeigend) klicken, auf der „Excel Datei öffnen“ steht.
- Mit „Excel-Datei auswählen und öffnen“ die Festplatte nach der Excel-Datei durchsuchen.
- Mit „Excel-Datei öffnen“ wird eine bereits vorhandene Datei erneut geöffnet, sofern eine solche bereits vorhanden war. Ist dies nicht der Fall, hat es die gleiche Wirkung wie das zuvor genannte.
- Mit „Versuche die derzeit geöffnete Excel-Arbeitsmappe zu verwenden“ wird versucht, eine Verbindung mit der zuletzt aktiven Excel-Arbeitsmappe herzustellen.
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Die Verbindung überprüfen
Wenn alles richtig funktioniert hat, richtet SlideFab das Excel neben PowerPoint aus und ändert die Schaltfläche von „Excel Datei öffnen“ in „Excel: Offen“.
Was kommt nach der Herstellung der Verbindung zwischen der Excel-Datei und der PowerPoint-Präsentation?
Nachdem die Verbindung zwischen Excel-Arbeitsmappe und PowerPoint hergestellt ist, ist es Zeit für den nächsten Schritt in diesem Tutorial:
Erstellen Sie eine Wiederholungsschleife, so dass SlideFab für jede Zeile mit den Produktdaten eine neue Folie erstellt.
Das könnte in diesem Tutorial schiefgehen
Auch wenn die oben gezeigten Schritte einfach erscheinen, kann trotzdem etwas schiefgehen.
Möglicherweise gibt es Excel-Zombie-Prozesse, die SlideFab daran hindern, die Verbindung herzustellen
Auch wenn das ein bisschen wie in einem B-Movie klingt, kann hier die Zombie-Apokalypse passieren. Das bedeutet, dass nicht ordnungsgemäß beendete Excel-Prozesse möglicherweise noch im Arbeitsspeicher des Computers vorhanden sind und Probleme verursachen. Um diese Prozesse zu stoppen, können Sie entweder den Windows Task-Manager verwenden oder die SlideFab-Schaltfläche im Menüband „Excel-Prozess killen“ benutzen, die die Prozesse anhält, aber ansonsten keinen Schaden anrichtet.
Ein Ratschlag: Lassen Sie keine anderen Excel-Dateien geöffnet, während Sie mit SlideFab arbeiten, um Störungen zu vermeiden.
Die Schaltflächen mögen tot erscheinen. Ein Klick auf sie hat keine Wirkung
Wenn SlideFab in der Multifunktionsleiste korrekt angezeigt wird, aber keine der Schaltflächen etwas bewirkt, liegt dies in der Regel an einer fehlerhaften Installation. Höchstwahrscheinlich war das Kontrollkästchen „Blockierung aufheben“ nicht aktiviert oder es wurde aus der Zip-Datei installiert, ohne sie vorher zu entpacken. Hier erfahren Sie, wie es richtig installiert wird. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie es zuerst deinstallieren.