Tutorial: Wie Sie Excel-Inhalte mit PowerPoint-Formen verbinden
Einführung
Dieses Tutorial baut auf dem vorhergehenden auf, in dem die Automatisierung zur Erstellung einer PowerPoint-Folie pro Excel-Zeile beschrieben wurde.
Was Sie für diesen Schritt benötigen, um Excel mit PowerPoint zu verbinden
Wir beginnen mit der PowerPoint-Präsentationsvorlage, die SlideFab mit der Excel-Arbeitsmappe verknüpft hat und für die wir die Wiederholungsschleife eingerichtet haben. In den bisher erstellten Ausgabefolien fehlen noch die Produktnamen und Preise.
Die Ausgabepräsentation enthält eine Folie pro Zeile. Allerdings fehlen in diesem Schritt noch die Produktnamen und der Preis.
Abgesehen davon ist ein Verständnis von Lookup-Formeln für diesen Schritt hilfreich. Wir werden hier vor allem XLOOKUP (XVERWEIS) verwenden. Aber wenn Sie VLOOKUP (SVERWEIS) kennen, ist das keine Herausforderung für Sie.
In diesem Beispiel wird der Produktpreis für das aktuelle Produkt in Zelle C3 stehen. Da SlideFab nur die Werte aus dem Kandidatenbereich in die Masterzelle schreibt, ist mehr erforderlich, um auch den aktuellen Produktpreis zu erhalten. Mit einer Excel XLOOKUP-Formel (siehe unten), die den Wert aus der Masterzelle in B3 verwendet, können Sie den Produktpreis abrufen. Sie sucht lediglich den Produktnamen innerhalb des Kandidatenbereichs E3:E12 und gibt dann den Preis aus der benachbarten Zellspalte F zurück.
=XLOOKUP(B3,E3:E12,F3:F12)Da SlideFab in jeder Schleife den Produktnamen in die Master-Zelle schreibt, wird diese Preisnachschlageformel automatisch aktualisiert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Excel mit PowerPoint zu verbinden, so dass die Texte aus den Zellen in die Formen geschrieben werden
Zeitbedarf: 4 Minuten.
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Erstellen der Verbindung für den Produktnamen
- Öffnen Sie den Seitenbereich „Folienverknüpfung“ über die Registerkarte „SlideFab“ im PowerPoint-Menüband.
- Wählen Sie die Masterzelle aus, die den aktuellen Produktnamen in jedem Schleifendurchlauf enthält.
- Wählen Sie die Zielform in PowerPoint aus (die Form mit „Produktname gehört hierher“).
- Klicken Sie auf das Fadenkreuz-Symbol im „Excel-Quellbereich“, um die Verknüpfung zu definieren. SlideFab schreibt die Adresse der ausgewählten Zelle in das Kontrollfeld
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Einrichten der Verbindung für den Produktpreis
- Wählen Sie die Zelle C3, die den aktuellen Produktpreis in jedem Schleifendurchlauf enthält (die Formel wird oben erklärt).
- Wählen Sie die Zielform in PowerPoint aus (die Form mit „Preis gehört hierher“).
- Klicken Sie auf das Fadenkreuz-Symbol im „Excel-Quellbereich“, um die Verknüpfung zu definieren. SlideFab schreibt die Adresse der ausgewählten Zelle in das Kontrollfeld.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Folien erzeugen“ auf der Registerkarte SlideFab im PowerPoint-Menüband, um das entsprechende Fenster zu öffnen.
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Wenn Sie auf die Schaltfläche „Start“ klicken, führt SlideFab die Automatisierung aus
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Die erstellte Ausgabe erneut prüfen
Kurze Rekapitulation: Bis jetzt haben wir die Excel-Datei und die PowerPoint-Präsentation miteinander verknüpft. Außerdem haben wir auch die Wiederholungsschleife eingerichtet. Und wir haben auch die Verbindung zwischen Excel und PowerPoint hergestellt, damit die Formen, die den Produktnamen und den Produktpreis enthalten, geschrieben werden können.
Wir erwarten also eine Folie pro Zeile mit dem Produktnamen und dem Preis. Und tatsächlich, es hat funktioniert.
Und wie lange hat SlideFab gebraucht, um diese Folien zu erstellen?
Die Aufgabe, PowerPoint-Folien mit ein wenig Text zu erstellen, ist für SlideFab sehr einfach. Excel berechnet das XLookup ebenfalls im Handumdrehen. Dementsprechend benötigte SlideFab 8 Sekunden, um die 10 Ausgabefolien zu erstellen und zu befüllen. Diagramme oder Tabellen brauchen natürlich länger. Aber trotzdem ist das alles viel schneller, als wenn Sie es manuell machen.
SlideFab erstellt 10 Folien in 8 Sekunden