Eine Ergebnispräsentation je Land, je Bereich, je Kostenstelle – von Hand?
Die Mitarbeiterbefragung ist ausgewertet. Der Monatsabschluss steht. Und jetzt will jede Ländergesellschaft, jeder Bereich, jedes Management-Board seinen eigenen Foliensatz – im Corporate Design, mit den jeweils eigenen Zahlen, vergleichbar aufgebaut.
In den meisten HR- und Finance-Teams heißt das: tagelanges Kopieren von Excel nach PowerPoint. Bei Daten, die sensibel sind, und Empfängern, die jeden Zahlendreher bemerken.
30 Folien in 3 Stunden
- Je Einheit ein eigener Foliensatz: gleiche Struktur, andere Zahlen – manuell zusammengestellt, Präsentation für Präsentation
- Hohes Fehlerrisiko ausgerechnet bei vertraulichen Kennzahlen (Gehälter, Befragungsergebnisse, Ergebniszahlen)
- Jede Nachlieferung oder Korrektur zieht sich durch alle Präsentationen
30 Folien in 15 Minuten
- Ein Excel-Modell, ein Template – SlideFab erzeugt daraus die Foliensätze für alle Einheiten automatisch, jede mit ihren Zahlen
- Struktur und Design sind garantiert identisch – volle Vergleichbarkeit über Länder und Bereiche hinweg
- Korrektur im Excel, Knopfdruck, alle Foliensätze aktuell – im Monatsrhythmus genauso wie bei der Jahresbefragung
Aus der Praxis
Globaler Hersteller von Luxus-Lebensmitteln, Mitarbeiterbefragung: Befragung über 20 Ländergesellschaften und zentrale Funktionen, je Einheit ein individueller Ergebnisreport mit rund 40 Slides im Corporate Design. Das eingesetzte Survey-Tool konnte solche Einzelreports nicht liefern. Mit SlideFab entstanden alle Reports automatisch aus einem gemeinsam aufgebauten Excel-Modell – und das Setup ist für jede Folgebefragung wiederverwendbar. Ein Nebeneffekt des gemeinsamen Aufbaus: Das HR-Team beherrschte das Modell am Ende selbst, ganz ohne separate Übergabe.
Aus Vertraulichkeitsgründen nennen wir Kunden nicht namentlich – im Erstgespräch zeigen wir Ihnen gern anonymisierte Beispiele.
So läuft ein Projekt
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Kickoff (Video-Call)
Wir schauen auf Ihre Datenquelle (Survey-Export, Abschlusszahlen, HR-Kennzahlen) und Ihr Ziel-Template.
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Aufbau – Sie wählen das Modell
Co-Creation: Wir bauen das Excel-Modell gemeinsam per Screensharing – Ihr Team beherrscht es danach selbst. Oder Done-for-you: Ich baue zwischen kurzen Abstimmungsterminen selbstständig – minimaler Zeiteinsatz auf Ihrer Seite.
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Generalprobe
Erste Foliensätze mit echten Daten, Feinschliff.
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Produktion
Ihr Team erzeugt alle Reports auf Knopfdruck – diesen Zyklus und jeden weiteren.
Typische Projektdauer: zwei Wochen. Kein Programmieren auf Ihrer Seite. Excel-Modell und PowerPoint-Template sind Standard-Dateien und gehören Ihnen – Ihre Berichtslogik bleibt jederzeit einsehbar und anpassbar.
Reporting-Automation Setup
ab 4.900 €
Inklusive Aufbau von Excel-Modell und Template-Verknüpfung, Einarbeitung Ihres Teams, SlideFab-Lizenz für das erste Jahr.
Häufige Fragen
- Unser Survey-Tool / HR-System kann keine individuellen Reports.
- Der Normalfall – genau hier setzt SlideFab an: Es braucht nur den Excel-Export. Ob Befragungstool, HR-System oder ERP: Sobald die Daten in Excel sind, sind sie automatisierbar. Für Qualtrics siehe Qualtrics-Ergebnisse als PowerPoint.
- Wir brauchen je Empfängerkreis unterschiedliche Detailtiefe.
- Aus derselben Datenbasis lassen sich verschiedene Templates befüllen – der Detail-Foliensatz je Bereich und der Management-Einseiter entstehen im selben Lauf.
- Funktioniert das auch im Monatsrhythmus (Abschluss-Reporting)?
- Ja – das Setup ist gerade bei wiederkehrendem Reporting am wertvollsten: Datenupdate einspielen, Reports erzeugen, fertig. Der Aufwand pro Zyklus sinkt auf Minuten.
- Kann das nicht inzwischen KI / Copilot?
- KI ist stark im Entwerfen – und genau darin liegt der Unterschied: Sie erzeugt ungefähre Slides. Reporting braucht exakte: jede Zahl belegbar aus der Quelle, jedes Element pixelgenau im Corporate Design, und bei der nächsten Welle exakt reproduzierbar. SlideFab arbeitet deterministisch – gleiche Daten, gleiches Ergebnis, null Halluzination. Dazu kommt: Vertrauliche Kennzahlen gehören in kein Chat-Fenster; SlideFab läuft komplett lokal. KI hilft beim Denken – SlideFab liefert die Produktion. In Kombination übrigens ideal: KI-Tools beschleunigen heute sogar den Aufbau des Excel-Modells. Ausführlicher Vergleich →
- Unsere Daten sind hochvertraulich (Gehälter, Befragungsdaten, Ergebniszahlen).
- Deshalb läuft alles lokal auf Ihren Rechnern: keine Cloud, kein Upload, keine Datenübertragung an Dritte. NDA auf Wunsch selbstverständlich.