Case Study: 100+ Benchmarking-Reports in wenigen Tagen

Branche: Beratung / Energiewirtschaft · Fall: Jährliches Benchmarking mit über 100 teilnehmenden Unternehmen · Format: je Teilnehmer ein Report mit über 40 Slides

Ausgangslage

Eine Benchmarking-Initiative in der Energiewirtschaft vergleicht jedes Jahr über 100 Unternehmen. Jeder Teilnehmer soll einen eigenen Ergebnisreport erhalten: die eigenen Werte im Wettbewerbsvergleich, individuell hervorgehoben, über 40 Slides. Rechnerisch über 4.000 Folien pro Jahr – manuelle Erstellung war schlicht keine Option.

Lösung

Ein zentrales Excel-Modell bündelt die Benchmarking-Daten aller Teilnehmer. Das PowerPoint-Template enthält die Report-Struktur einmal – SlideFab erzeugt daraus je Teilnehmer den individuellen Report: eigene Werte, eigene Positionierung im Feld, datenabhängige Hervorhebungen (z. B. Markierung des eigenen Unternehmens in jedem Vergleichschart).

Ergebnis

• Über 100 Reports in wenigen Tagen generiert – inklusive Qualitätssicherung
• Datenkorrekturen bis kurz vor Versand möglich: Knopfdruck, alle Reports neu
• Das Setup läuft jedes Jahr wieder – der Aufwand pro Welle reduziert sich auf Datenpflege und Review

Aus Vertraulichkeitsgründen nennen wir Kunden nicht namentlich – im Erstgespräch erzählen wir Ihnen gern mehr zu diesem Fall.

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Mehr dazu: Umfrage-Reports für Beratungen · Reporting-Automation Setup