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Tutorial: Wie man eine Excel-Datei mit Powerpoint via SlideFab verknüpft

Einführung

Der erste Schritt bei der Verwendung von SlideFab besteht darin, sicherzustellen, dass die Excel-Datei mit PowerPoint verknüpft ist. Dies ist die Grundlage für die automatische Erstellung von Folien auf der Grundlage der Arbeitsmappe.

Übersicht

In diesem Tutorial wird der Anwendungsfall betrachtet, dass Preisschilder erstellt werden sollen. Die Aufgabe besteht darin, dass für jedes Produkt eine Folie erstellt wird, die sowohl den Namen als auch den Preis enthält.

Was Sie für dieses Tutorial über die Verknüpfung einer Excel-Datei mit Powerpoint mit SlideFab benötigen

Natürlich ist SlideFab erforderlich. Für dieses Beispiel ist die kostenlose Version SlideFab Lite ausreichend. Darüber hinaus benötigen Sie noch Folgendes.

Eine PowerPoint-Präsentation dient als Vorlage

In diesem Tutorial verwenden wir eine schlanke PowerPoint-Präsentation mit nur einer Folie als Vorlage. Auf dieser Folie befinden sich zwei Formen, für den Produktnamen bzw. den Produktpreis. In der Vorlagenfolie befindet sich in diesen Formen ein Blindtext. SlideFab wird diesen Blindtext später überschreiben. Zur Veranschaulichung enthält die Vorlagenpräsentation auch ein benutzerdefiniertes Thema.

Eine Excel-Arbeitsmappe wird mit der PowerPoint-Präsentationsvorlage verbunden

Die für dieses Tutorial verwendete Excel-Arbeitsmappe ist schlank. Sie enthält nur ein Arbeitsblatt. Es enthält Produktnamen und Preise.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Excel-Arbeitsmappe mit PowerPoint über SlideFab zu verknüpfen

Benötigte Zeit: 1 Minute

  1. Die SlideFab-Registerkarte in der PowerPoint-Multifunktionsleiste öffnen

    SlideFab is located in the PowerPoint ribbon in a separate tab. This is where the Excel to PowerPoint automation is managed.

  2. Excel Arbeitsmappe mit PowerPoint-Präsentation verknüpfen

    Auf die kleine Schaltfläche mit dem Winkel (nach unten zeigend) klicken, auf der „Excel Datei öffnen“ steht.
    – Mit „Excel-Datei auswählen und öffnen“ die Festplatte nach der Excel-Datei durchsuchen.
    – Mit „Excel-Datei öffnen“ wird eine bereits vorhandene Datei erneut geöffnet, sofern eine solche bereits vorhanden war. Ist dies nicht der Fall, hat es die gleiche Wirkung wie das zuvor genannte.
    – Mit „Versuche die derzeit geöffnete Excel-Arbeitsmappe zu verwenden“ wird versucht, eine Verbindung mit der zuletzt aktiven Excel-Arbeitsmappe herzustellen.This screenshots how to link an Excel file to Powerpoint with SlideFab

  3. Die Verbindung überprüfen

    Wenn alles richtig funktioniert hat, richtet SlideFab das Excel neben PowerPoint aus und ändert die Schaltfläche von „Excel Datei öffnen“ in „Excel: Offen“.This screenshots how to link an Excel file to Powerpoint with SlideFab. It shows that the link was established successfully.

Was kommt nach der Herstellung der Verbindung zwischen der Excel-Datei und der Powerpoint-Präsentation?

Nachdem die Verbindung zwischen Excel-Arbeitsmappe und PowerPoint hergestellt ist, ist es Zeit für den nächsten Schritt in diesem Tutorial:

Erstellen Sie eine Wiederholungsschleife, so dass SlideFab für jede Zeile mit den Produktdaten eine neue Folie erstellt.

Das könnte in diesem Tutorial schief gehen

Auch wenn die oben gezeigten Schritte einfach erscheinen, kann trotzdem etwas schief gehen.

Möglicherweise gibt es Excel-Zombie-Prozesse, die SlideFab daran hindern, die Verbindung herzustellen

Auch wenn das ein bisschen wie in einem B-Movie klingt, kann hier die Zombie-Apokalypse passieren. Das bedeutet, dass nicht ordnungsgemäß beendete Excel-Prozesse möglicherweise noch im Arbeitsspeicher des Computers vorhanden sind und Probleme verursachen. Um diese Prozesse zu stoppen, können Sie entweder den Windows Task-Manager verwenden oder die SlideFab-Schaltfläche im Menüband „Excel-Prozess killen“ benutzen, die die Prozesse anhält, aber ansonsten keinen Schaden anrichtet.

Ein Ratschlag: Lassen Sie keine anderen Excel-Dateien geöffnet, während Sie mit SlideFab arbeiten, um Störungen zu vermeiden.

Die Schaltflächen mögen tot erscheinen. Ein Klick auf sie hat keine Wirkung

Wenn SlideFab in der Multifunktionsleiste korrekt angezeigt wird, aber keine der Schaltflächen etwas bewirkt, liegt dies in der Regel an einer fehlerhaften Installation. Höchstwahrscheinlich war das Kontrollkästchen „Freigeben“ nicht aktiviert oder es wurde aus der Zip-Datei installiert, ohne sie vorher zu entpacken. Hier erfahren Sie, wie es richtig installiert wird. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie es zuerst deinstallieren.