Die automatische Erstellung von PowerPoint-Folien aus Excel kann alles mögliche umfassen.
Glücklicherweise enthält SlideFab viele Funktionen, die alle möglichen Anforderungen unterstützen.
Einige müssen vielleicht nur einige Texte in Formen schreiben.
Andere müssen vielleicht eine ganze Präsentation mit Diagrammen, Tabellen und sogar logischen Bedingungen erstellen.
Lassen Sie uns herausfinden, was alles enthalten ist.
Schleifen spielen eine wichtige Rolle bei der mehrfachen Erstellung einer Vorlage mit unterschiedlichen Daten
SlideFab funktioniert ein wenig wie ein Seriendruck: Verschiedene Daten werden in eine Folienvorlage übertragen – wieder und wieder.
Damit dies funktioniert, verwendet SlideFab Schleifen
Wiederholungsschleife
Wenn Ihre Vorlagenpräsentation mehr als eine Vorlagenfolie enthält, ist dies die SlideFab-Funktion, die Sie verwenden sollten.
Wenn Sie einen Excel-Bereich angeben, durchläuft diese Funktion alle Zellen und erstellt für jede Zelle die Vorlage Folien.
Folien-Schleife
Wenn eine Folienvorlage mehr als einmal erstellt werden muss, ist diese Funktion sinnvoll.
Es ist möglich, die Funktion Folien-Schleife mit der Funktion Wiederholungsschleife zu kombinieren, um noch mehr Möglichkeiten zu erhalten.
Es gibt viele SlideFab-Funktionen, um Excel-Inhalte mit Elementen in PowerPoint zu verbinden
Hier geht es um die SlideFab-Funktionen, die Inhalte aus Excel in PowerPoint übertragen. Je nachdem, um was es sich handelt, sind verschiedene Exportmodi verfügbar.
TEXT
SlideFab schreibt Text aus Excel-Zellen in PowerPoint-Formen
Es behält die Formatierung bei
Bedingte Formate der Excel-Zelle werden auf die Form angewendet
TABELLE
SlideFab füllt Daten aus Excel-Bereichen in bestehende Powerpoint-Tabellen ein
Es behält die Formatierung bei
SlideFab kann sogar Zeilen und Spalten verwalten, wenn der Excel-Bereich unterschiedlich ist
SCREENSHOT
SlideFab kann Bildschirmfotos von Excel-Bereichen in PowerPoint einfügen.
Es kann das Seitenverhältnis intelligent bewahren
Wenn der Screenshot also nicht passt, wird auch das Ausrichten unterstützt.
CHART
SlideFab unterstützt auch die Automatisierung von Diagrammen.
Es gibt 5 verschiedene Möglichkeiten, Diagramme zu automatisieren.
Verknüpfung von Diagrammen, Ausfüllen von Diagrammen mit Daten, Neuerstellung von Diagrammen, usw.
BILD AUS DATEI
SlideFab kann Bilddateien lesen und sie in die Präsentation einfügen
Es behält die Seitenverhältnisse bei und unterstützt die Ausrichtung
Da die Dateinamen aus Excel-Zellen stammen, ermöglicht dies eine große Flexibilität
INDIREKTE FORM
Excel kann auch Formen enthalten, zum Beispiel Bilder oder Diagramme
SlideFab kann diese Formen von Excel nach PowerPoint kopieren
Da die Shape-Namen aus Excel-Zellen stammen, ermöglicht dies eine große Flexibilität
Bedingungen und Foliensortierung sind ebenfalls hilfreiche Funktionen von SlideFab
Die folgenden Funktionen von SlideFab helfen dem Benutzer, noch bessere Ausgabefolien und Präsentationen zu erstellen.
Folien-Bedingung
Manchmal ist es nicht sinnvoll, alle Vorlage-Folien zu erstellen.
Für diese Fälle kann eine Excel-Formel verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen
Formen-Bedingung
Manchmal sollen Formen auf einer Folie erscheinen und manchmal nicht
Für diese Fälle kann eine Excel-Formel verwendet werden, um diese Entscheidung zu treffen
Folien sortieren
Die Ausgabefolien benötigen möglicherweise eine bestimmte Reihenfolge
Berechnen Sie in Excel für jeden eine Punktzahl und lassen Sie SlideFab die Ausgabe sortieren
Diese zusätzlichen Funktionen von SlideFab decken noch mehr Anforderungen ab
Es gibt viele SlideFab-Funktionen, die nicht in die oben genannten Kategorien passen.
Pivot-Tabellen filtern
Während der Wiederholungsschleife werden möglicherweise Daten aus einer Pivot-Tabelle benötigt.
SlideFab kann die Filter von Pivot-Tabellen im laufenden Betrieb einstellen.
Hinzufügen von Abschnitten
Wenn Sie die Funktion Wiederholungsschleife verwenden,
kann SlideFab PowerPoint-Abschnitte in der Ausgabe erstellen.
Datei-Zerlegung
Wenn Sie die Funktion Wiederholungsschleife verwenden,
kann SlideFab die ausgegebenen Folien jeder Runde in eine separate Datei speichern.
Speichern als PDF
SlideFab kann die erstellten Ausgabedateien auch als PDF speichern.
Dies funktioniert auch in Kombination mit Datei-Zerlegung.
Notizen schreiben
Wenn zusätzliche Informationen auf den Ausgabefolien nützlich sind,
kann SlideFab Excel-Zellen in den Notizbereich jeder Folie schreiben.
Ausführen von VBA
Für Benutzer, die benutzerdefinierte VBA-Codes bzw. Makros verwenden,
kann SlideFab diese während der Wiederholungsschleife ausführen
Formen skalieren
Manchmal muss die Größe einer Form datengesteuert sein.
SlideFab kann Formen in X- und Y-Richtung von verschiedenen Ankern aus skalieren.
Versteckte Folien ausschließen
Um SlideFab daran zu hindern, bestimmte Folienvorlagen zu erstellen,
können optional auch verstecke Folien von der Erstellung ausgeschlossen werden.
Logische Prüfung
Wenn die Folien-Automatisierung einige Zeit in Anspruch nimmt,
kann die Funktion Logische Prüfung helfen, Probleme schneller zu finden.
Intelligent referenzieren
Wann immer möglich, vermeidet SlideFab die Verwendung von Zellreferenzen wie C3.
SlideFab bevorzugt benannte Bereiche und Tabellenreferenzen, um die Stabilität zu erhöhen.
Vorschau-Modus
Um Informationen über die PowerPoint-Folienautomatisierungsaktivität zu geben,
bietet SlideFab eine Folienvorschau und einen Fortschrittsbalken
UX-Optimierung
SlideFab folgt einem freundlichen WYSWYG-Schema für seine Benutzeroberfläche.
Das Softwarekonzept zielt darauf ab, die Verwendung von SlideFab einfach zu halten.
Häufig gestellte Fragen
Nein, in der Software ist noch mehr enthalten. Entdecken Sie diese selbst mit der kostenlosen SlideFab Lite Lizenz.
Probieren Sie es einfach mit der kostenlosen SlideFab Lite Lizenz aus. Alternativ können Sie auch Kontakt mit uns aufnehmen, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen.
Machen Sie sich keine Sorgen. Sie können die Funktionen Schritt für Schritt nutzen. Der SlideFab Lernbereich ist ebenfalls ein guter Ausgangspunkt für Sie.