Worauf es bei Excel-Modellen ankommt (nicht nur für SlideFab)
Nachtrag: Sehen Sie sich auch den Beitrag an, der zeigt, wie Sie mit dynamischen Matrixformeln und Überlaufbereichen ein robustes Excel-Modell bauen.
Mit Excel lässt sich unendlich viel machen, und für jede dieser Aufgaben gibt es wiederum unzählige Wege. Die meisten führen irgendwie zum Ergebnis. Sobald es aber um Änderbarkeit, Wartbarkeit, Verständlichkeit, Robustheit und Rechengeschwindigkeit geht, sind manche Wege deutlich besser als andere. Worauf kommt es also an, wenn Sie eine Arbeitsmappe bauen?
Excel gibt es seit über 30 Jahren, und viele Menschen arbeiten seit Jahren damit. Trotzdem herrscht wenig Einigkeit darüber, was beim Entwurf eines Excel-Modells wirklich zählt. Das gilt auch für Arbeitsmappen, die eine PowerPoint-Automatisierung mit SlideFab tragen sollen. Was in einer gewöhnlichen Excel-Datei noch durchgeht, reicht für die Automatisierung womöglich nicht: Daten und Formeln müssen sauber und einheitlich strukturiert sein. Das gilt für SlideFab ebenso wie für VBA-Makros, die sich auf eine bestimmte Struktur verlassen.
Eine strukturierte, saubere Arbeitsmappe zu bauen, dauert am Anfang etwas länger. Es zahlt sich meist mehrfach aus — vor allem, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern oder eine Berechnung angepasst werden muss. Dann zeigt sich der Unterschied zwischen gutem und schwachem Aufbau: Der schwache lässt sich schwerer ändern und ist fehleranfälliger. Wer VBA kennt, erinnert sich vielleicht daran, wie eine kleine Änderung am Arbeitsblatt zahlreiche Folgen im Code hatte. Dann war der Code schlecht geschrieben. Überlegen Sie es sich zweimal, bevor Sie ein VBA-Makro anfangen — und beginnen Sie lieber gleich mit einem guten Aufbau.
Damit Sie bessere Excel-Modelle bauen können, für SlideFab und darüber hinaus, habe ich die wichtigsten Empfehlungen zusammengestellt. Sie stammen aus vielen Jahren Arbeit mit Excel und VBA, in denen Hunderte, vielleicht Tausende Modelle entstanden sind. Meine Fehler müssen nicht Ihre sein.