So automatisieren Sie Folien mit einem PowerPoint-Diagramm aus Excel
Nachtrag: Seit SlideFab v1.5 gibt es einen einfacheren und schnelleren Weg über verknüpfte Diagramme. Der hier gezeigte Ansatz funktioniert aber weiterhin.
Das Video geht von einem Fall aus, in dem viele Daten in Excel zu zahlreichen Folien mit je einem PowerPoint-Diagramm werden. SlideFab erzeugt die Folien und aktualisiert die Datenbereiche der Diagramme selbstständig.
Die Daten stammen von der Weltbank: Anteil der von Frauen gehaltenen Sitze in nationalen Parlamenten (%), nach Jahr und Land. Sie stehen stellvertretend für viele andere Datensätze — kategorisierte numerische Zeitreihen, bei denen jede Kategorie ein eigenes Diagramm braucht.
In diesem Beispiel entsteht eine Folie je Land. Jede Folie behandelt ein Land und enthält ein Balkendiagramm nach Jahren sowie eine Form mit dem Ländernamen.
Das Video zerfällt in drei Abschnitte:
- Eine PowerPoint-Folie mit einem PowerPoint-Diagramm anlegen. Das ist einfach: ein Balkendiagramm in eine leere Folie einfügen, mehr nicht.
- Die Formeln für einen dynamischen Datenbereich in Excel schreiben. Hier entsteht eine Formel mit INDEX und VERGLEICH, die die Zahlen für ein bestimmtes Land nachschlägt.
- Arbeitsmappe und Präsentation über SlideFab verknüpfen. Zum Schluss richten Sie die Wiederholungsschleife über die Zelle mit dem ausgewählten Land und die Länderliste ein und wählen den dynamischen Datenbereich für das Diagramm auf der Vorlagenfolie.
Arbeitsmappe und Präsentation stehen zum Herunterladen bereit und lassen sich sofort mit SlideFab ausprobieren. Die Dateien sind vorbereitet und enthalten die Formeln und Einstellungen aus dem Video.