Likert-Diagramme in PowerPoint mit Excel und SlideFab in Masse erzeugen

Umfrage- und Benchmark-Ergebnisse lassen sich auf viele Arten darstellen. Ein Klassiker ist die Liniendarstellung der Likert-Skala, das Likert-Diagramm. Ein guter Diagrammtyp — nur schade, dass Excel ihn nicht von Haus aus anbietet.

Anleitungen, wie sich ein Likert-Diagramm in Excel bauen lässt, gibt es im Netz. Dieser Beitrag zeigt darüber hinaus, wie Sie damit kostenlos zahlreiche Folien in Masse erzeugen. Nützlich ist das etwa bei Benchmark-Befragungen, bei denen jeder Teilnehmer einen personalisierten Umfrage-Report in PowerPoint erhalten soll.

Nachtrag: Im Excel-Modell steckte ein Fehler, der die Diagramme falsch zeichnete. Danke an Thomas Seitz von tsm-marktforschung.de für den Hinweis. Die Beispieldateien sind aktualisiert.

Nachtrag 2: Es gibt ein Tutorial, das die Tabelle streckt und das Diagramm automatisch daran ausrichtet.

Die Likert-Skala begegnet Ihnen bei Fragen wie „Bewerten Sie die folgenden Aussagen auf einer Skala von 1 (Ablehnung) bis 5 (Zustimmung)“. Darunter stehen dann Aussagen wie „Unser Unternehmen ist stark in der Analytik“ oder „Unser Unternehmen ist digital versiert“. Likert-Diagramme zeigen die Unterschiede zwischen diesen Aussagen sehr deutlich und erlauben den Blick auf mehrere Fragen gleichzeitig. Zusätzliche Linien, etwa für einen Vergleich mit den Besten, lassen sich leicht ergänzen.

So erzeugen Sie Folien mit personalisierten Likert-Diagrammen in Masse

1. Die Umfragedaten beschaffen

Viele Umfragewerkzeuge bieten einen Excel-Export. Daraus entsteht eine Datei mit allen Ergebnissen auf einem Blatt: Die Kopfzeile enthält die Fragen, die erste Spalte eine Kennung je Teilnehmer — hier den Firmennamen — und womöglich weitere Spalten mit Gruppierungen, hier etwa die Klasse nach Unternehmensgröße. Am Schnittpunkt von Zeile und Spalte stehen die Antworten, hier Werte zwischen 1 und 5.

2. Die Personalisierung vorbereiten

Weil es hier um Unternehmen geht, soll jedes eine eigene Feedback-Folie bekommen. Dafür braucht es eine einzelne Zelle, die den ausgewählten Firmennamen aufnimmt. Diese Zelle darf keine Formel enthalten — SlideFab überschreibt ihren Inhalt während der Automatisierung mit den Firmennamen.

3. Den Datenbereich für das Diagramm anlegen

Für eine maßgeschneiderte Rückmeldung müssen die Rohdaten in Form gebracht werden. Beim Likert-Diagramm kommen alle Aussagen in eine Tabelle mit fünf Spalten:

1. Aussage: der Name der Aussage
2. Y: die Position auf der Y-Achse
3. Unternehmen: das Ergebnis des ausgewählten Unternehmens
4. Durchschnitt der Klasse: optionaler Vergleichswert
5. Bester der Klasse: optionaler Vergleichswert

Auf dieser Grundlage entsteht das Likert-Diagramm als Excel-Punktdiagramm mit geraden Linien. Wie das geht, erklärt diese Anleitung — oder Sie sehen sich die Beispieldatei unten an.

Die personalisierten Daten schlagen Sie über das ausgewählte Unternehmen mit SVERWEIS oder INDEX und VERGLEICH nach. Ändert sich das ausgewählte Unternehmen, aktualisiert sich der Datenbereich von selbst.

4. Die PowerPoint-Vorlage vorbereiten

Für die Massenerzeugung brauchen Sie eine Vorlage. Sie enthält hier drei Elemente:

1. eine Titelform
2. eine Tabelle mit den Aussagen — der Einfachheit halber fest eingetragen; eine flexible Variante mit nachgeschlagenen Aussagen wäre ebenso möglich
3. das Likert-Diagramm, an der Tabelle ausgerichtet

5. SlideFab einrichten

Dafür sind zwei Schritte nötig:

a) Excel und PowerPoint verknüpfen

In diesem Beispiel werden nur zwei Elemente automatisiert. Es eignet sich damit auch für die kostenlose Lite-Edition.

Zuerst der Diagrammtitel: Klicken Sie in PowerPoint auf die Titelform, dann in Excel auf die Zelle mit dem Titel. Über das Fadenkreuz-Symbol verknüpft SlideFab beides.

Das Diagramm ist noch einfacher: Weil es als verknüpftes Excel-Diagramm in PowerPoint eingefügt wurde, ist nichts zu tun. SlideFab setzt den Haken zum Trennen der Verknüpfung von selbst. Sonst würden sich die Diagramme dauerhaft mitverändern, sobald das ausgewählte Unternehmen wechselt.

b) Die Schleife für die Personalisierung einrichten

Damit personalisierte Kopien entstehen, muss SlideFab wissen, woran es sich orientiert. Wählen Sie die Zelle mit dem ausgewählten Unternehmen aus und klicken Sie das Fadenkreuz für die Master-Zelle der Schleife. Jetzt weiß SlideFab, welche Zelle es verändern soll. Weil das Diagramm von dieser Zelle abhängt, entsteht die Personalisierung.

Für wen die Personalisierung entstehen soll, sagt der Kandidatenbereich. Wählen Sie den Bereich mit den Firmennamen aus und klicken Sie erneut das Fadenkreuz.

6. Die Folienerzeugung starten

Jetzt ist alles eingerichtet, und die Automatisierung erzeugt Hunderte Folien mit Likert-Diagrammen. Dieses Beispiel lässt sich mit der kostenlosen Lite-Edition nachvollziehen.

Hinweis: Meldet PowerPoint während der Folienerzeugung, es finde die verknüpfte Datei nicht, hilft Folgendes:

1. In PowerPoint auf Datei → Informationen klicken
2. Unten rechts den Link für weitere Details öffnen
3. „Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten“ wählen — die Verknüpfung nicht trennen
4. „Quelle ändern“ klicken, die Arbeitsmappe auswählen und bestätigen

Beispieldatei zu den Likert-Diagrammen herunterladen

Sie suchen einfachere Beispiele? Im Tutorial-Bereich finden Sie Beispiele samt Excel- und PowerPoint-Dateien. Lizenzen und das Setup durch uns stehen auf der Preisseite.