Diagramme aus Excel nach PowerPoint bringen: fünf Ausgabemodi im Vergleich
Wenn wiederkehrende PowerPoint-Folien aus Excel-Arbeitsmappen entstehen, stehen in SlideFab fünf Ausgabemodi zur Wahl. Das Video zeigt, wie Sie den richtigen wählen und einsetzen — und wie Excel-Modell und PowerPoint-Vorlage dafür aussehen müssen.
Überblick
Das Video baut Arbeitsmappe und Vorlage auf, um PowerPoint-Diagramme aus Excel mit SlideFab zu automatisieren, und erklärt Prinzip und Schritte im Einzelnen.
Die fünf Ausgabemodi für Diagramme:
- PowerPoint-Diagramm (Zeitmarke 04:10)
- Bildschirmfoto (Zeitmarke 06:33)
- Verknüpftes Diagramm (Zeitmarke 10:09)
- Indirekte Form (Zeitmarke 12:00)
- Excel-Diagramm (Zeitmarke 14:06)
Worin sich die Modi unterscheiden
Am Ende funktionieren alle fünf. Der Unterschied liegt im Ergebnis: „Bildschirmfoto“ und „Indirekte Form“ erzeugen ein Bild in PowerPoint, die übrigen ein bearbeitbares Diagrammobjekt.
Diese Diagrammobjekte sind allerdings nicht gleichwertig. Beim Verknüpftes Diagramm Ausgabemodus lässt sich das Ergebnis am Ende nicht mehr bearbeiten — PowerPoint schaltet die Schaltflächen ab.
„PowerPoint-Diagramm“ und „Excel-Diagramm“ liefern dagegen Diagramme mit bearbeitbarem eingebettetem Datenblatt. „PowerPoint-Diagramm“ ist dabei das schwächere von beiden, weil sich die Bedeutung des übergebenen Datenbereichs nicht ermitteln lässt. Datenbeschriftungen funktionieren so zum Beispiel nicht.
Mit „Excel-Diagramm“ geht das. SlideFab baut das gesamte Diagrammobjekt in PowerPoint neu auf und legt auch das komplette Datenblatt dorthin, was spätere Änderungen erleichtert.
Hinweis: Das Video behandelt weder die Massenerzeugung über Wiederholungsschleife und Folien-Schleife noch think-cell.
Arbeitsmappe und Präsentation stehen zum Herunterladen bereit und lassen sich sofort mit SlideFab ausprobieren. Sie enthalten die Formeln und Einstellungen aus dem Video.